Backoffice Manager (m/w/d) in VZ

• Du übernimmst die Verwaltung von internen und externen Geschäftsvorhaben und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Firma bei.? 
• Du bist mitverantwortlich für die Personalverwaltung und pflegst alle wichtigen Stammdaten und Änderungen in unserem internen Management Tool.? 
• Du organisierst und planst Mitarbeiterevents. 
• Du wirkst aktiv an allen administrativen Backoffice-Aufgaben mit. 
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle für Team und Management.? 
• Du pflegst und optimierst interne Prozesse im Backoffice. 
• Du unterstützt unsere Buchhaltung bei der Aufbereitung von Belegen (vorbereitende Buchhaltung). 

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im wirtschaftlichen Bereich. 
• Du bringst eine mehrjährige relevante Berufserfahrung mit. 
• Du bist kommunikationsstark, kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären und bist  teamorientiert in deinem Handeln. 
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig und überzeugst mit Präsentations- und Argumentationsgeschick. Deutschkenntnisse auf B2-Niveau oder höher sind erforderlich. 
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und hast idealerweise Erfahrungen mit CRM-Systemen. 

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens von zuhause. 
• Attraktive Zusatzleistungen wie Business Bike, einen monatlichen REWE-Gutschein, Firmenwagen, Mobiltelefon und Laptop (je nach Einsatzbereich), sowie eine betriebliche Altersvorsorge. 
• Mitarbeiterevents und eine offene Unternehmenskultur mit einem hilfsbereiten, kompetenten Team. 
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuesten Technologien und komfortablen Arbeitsplätzen. 
• Eine eigenverantwortliche Rolle mit viel Gestaltungsfreiraum und spannenden Projekten. 
• Teil einer Erfolgsgeschichte in einem zukunftssicheren und dynamischen Umfeld. 

Mit der Jahrtausendwende beginnt auch die Geschichte von osite: im Jahr 2000 wurde das Unternehmen von Hilmar Omran gegründet. Zu Beginn lag der Arbeitsschwerpunkt vorrangig in den Bereichen Webentwicklung und -design, allerdings stellte sich schnell heraus, dass ein großer Teil der Kunden mehr wollte: Rundum-Lösungen im Bereich IT.

Entsprechend wurde der Bereich Systemintegration – in dem Hilmar Omran als Spezialist für Netzwerktechnologie ohnehin zu Hause ist – kontinuierlich ausgebaut, ebenso wie die Softwareentwicklung.